ERP para Logística: Um guia completo para entender os sistemas e suas funcionalidades

Logística é o coração do comércio e da indústria. É um setor dinâmico e extremamente importante para a saúde financeira de uma empresa. No mundo globalizado e competitivo de hoje, ter um sistema de logística eficiente e automatizado é imprescindível para o sucesso do negócio. Aqui, entra em cena o ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais).

Neste guia abrangente, você aprenderá sobre o que é ERP, como ele funciona na logística, o que são WMS, TMS e YMS, e também conhecerá os principais ERPs para logística e suas funcionalidades.

O que é ERP

ERP é um sistema de gestão empresarial que integra diferentes departamentos de uma empresa, incluindo produção, vendas, finanças, recursos humanos, entre outros. Isso permite que as empresas planejem, gerenciem e rastreiem recursos (incluindo materiais, pessoas, máquinas e dinheiro) de maneira eficiente e coordenada.

Esses sistemas unem todas as informações importantes em um único lugar, facilitando o acesso e a utilização dos dados por diferentes departamentos. O ERP ajuda a evitar a duplicação de dados, reduz a necessidade de comunicação manual entre departamentos e permite um controle mais estrito dos processos de negócios.

Em logística, os sistemas ERP são particularmente úteis porque podem facilitar a coordenação e a gestão de processos complexos, como controle de estoque, gestão de armazéns, transporte e entrega de mercadorias.

ERP na Logística

Na logística, um sistema ERP é uma ferramenta essencial para o planejamento e execução de uma série de processos cruciais. Ele ajuda as empresas a lidar com os desafios do setor, desde o rastreamento de inventário até o gerenciamento de entregas. Vamos examinar mais de perto algumas dessas funções.

1. Gerenciamento de estoque: O ERP permite que as empresas acompanhem seu inventário em tempo real. Ele pode registrar informações sobre a entrada e saída de produtos, o que facilita o controle do estoque e ajuda a prevenir falta ou excesso de produtos.
2. Planejamento de demanda: Por meio do rastreamento de padrões de vendas e outras tendências, o ERP pode ajudar a prever a demanda futura. Isso permite que as empresas planejem a produção e o estoque de maneira mais eficiente.
3. Gestão de pedidos: O ERP pode automatizar todo o processo de gestão de pedidos, desde o recebimento até o envio. Isso reduz a chance de erros e melhora a eficiência geral do processo.
4. Gerenciamento de transporte e entregas: O ERP também pode rastrear o status das entregas, fornecer estimativas de tempo de entrega e otimizar rotas.

O que é WMS, TMS e YMS

Além dos sistemas ERP, existem outros sistemas de gestão que são comumente usados na logística: WMS (Warehouse Management System), TMS (Transportation Management System) e YMS (Yard Management System).

WMS (Warehouse Management System): É um software que facilita a gestão de operações de um armazém. Ele cuida do rastreamento de estoque, planejamento de layout de armazém, picking e packing, e despacho de mercadorias.

TMS (Transportation Management System): Este software é responsável pela gestão do transporte de mercadorias. Ele ajuda a planejar e monitorar rotas de entrega, gerenciar custos de frete, acompanhar entregas em tempo real e garantir a conformidade com as regulamentações de transporte.

YMS (Yard Management System): O YMS ajuda a gerenciar as operações no pátio de um armazém. Ele controla o movimento de veículos, o gerenciamento de docas e a programação de entregas e coletas.

Cada um desses sistemas tem seu próprio conjunto de funcionalidades que, quando integradas com um sistema ERP, podem criar um sistema de logística verdadeiramente abrangente e eficiente.

Principais ERP’s para Logística

Existem muitos sistemas ERP disponíveis no mercado que são adequados para o setor de logística. A seguir, listamos alguns dos mais populares:

A seleção do software ERP adequado é uma decisão estratégica que pode afetar todos os aspectos das operações de logística. Vejamos com mais detalhes alguns dos principais fornecedores de sistemas ERP para logística.

SAP: O ERP da SAP, conhecido como SAP S/4HANA, é uma das soluções mais abrangentes e utilizadas no mercado. Ele oferece uma ampla gama de módulos, incluindo logística, que pode ser personalizada de acordo com as necessidades específicas do negócio. As funções de logística do SAP S/4HANA cobrem gestão de estoque, planejamento de demanda, programação de produção, gestão de transporte e muito mais. Além disso, a SAP também oferece o SAP EWM (Extended Warehouse Management) para uma gestão avançada de armazém.

Oracle: A Oracle é outra grande player no mercado de ERP. O Oracle ERP Cloud é uma solução baseada na nuvem que integra várias funções, incluindo logística. O Oracle Supply Chain Management (SCM) é um conjunto de aplicações que suporta desde a previsão da demanda até o cumprimento da entrega, incluindo gestão de transporte, gerenciamento de pedidos, planejamento de produção e muito mais.

Microsoft Dynamics: O Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (anteriormente AX) é uma solução robusta e flexível. Além das funções básicas de ERP, o Dynamics 365 também oferece módulos de logística e supply chain, abrangendo gestão de inventário, logística de armazém, gestão de transporte, planejamento de demanda e muito mais. O Dynamics 365 também se integra facilmente a outras ferramentas da Microsoft, o que facilita a troca de dados e a colaboração.

Infor LN: Especificamente voltado para empresas de manufatura e distribuição, o Infor LN oferece uma série de recursos para aprimorar as operações de logística. A solução inclui funcionalidades para gestão de armazéns, gerenciamento de transportes, planejamento de vendas e operações e muito mais. Também oferece ferramentas para rastrear e melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos.

Epicor ERP: O Epicor ERP é uma solução abrangente que inclui módulos de finanças, CRM, produção e logística. Seus recursos de logística incluem gerenciamento de estoque, gestão de armazéns, gestão de pedidos e gestão de transporte. O Epicor ERP também se destaca por sua flexibilidade, permitindo que as empresas personalizem a solução de acordo com suas necessidades.

NetSuite ERP: O NetSuite ERP é uma solução baseada em nuvem que oferece um amplo conjunto de funcionalidades, incluindo gestão de inventário, planejamento de demanda, gestão de pedidos e gestão de armazéns. O NetSuite também tem forte integração com o comércio eletrônico, tornando-o uma boa opção para empresas que operam no espaço de varejo online.

TOTVS: A TOTVS é uma empresa brasileira líder no mercado de ERP. O TOTVS Protheus é uma solução robusta que abrange uma variedade de indústrias, incluindo logística. O módulo de logística inclui recursos como gestão de estoque, gestão de transporte, gestão de armazéns e planejamento de demanda. Além disso, a solução também oferece suporte à gestão de fretes, algo essencial no setor de logística. Como um bônus adicional, o Protheus também está totalmente em conformidade com a legislação brasileira, tornando-o uma opção atraente para as empresas que operam no Brasil.

Senior: A Senior é outra fornecedora brasileira de soluções ERP. Seu software de ERP, o Senior ERP, possui módulos de controle financeiro, recursos humanos, manufatura, e claro, logística. O módulo de logística da Senior inclui funcionalidades como controle de estoque, gestão de transporte, rastreamento de cargas, gestão de armazéns, entre outros. A solução da Senior é modular, o que significa que você pode adicionar ou remover funcionalidades conforme necessário. Isso torna a solução altamente flexível e capaz de se adaptar às necessidades em constante mudança do setor de logística.

Principais funcionalidades

Os sistemas ERP para logística vêm com uma variedade de funcionalidades. Algumas das mais importantes incluem:

1. Gestão de inventário: Essa é uma das funções mais básicas e cruciais de um ERP para logística. Ele deve ser capaz de rastrear o inventário em tempo real e fornecer informações precisas sobre a quantidade de cada item em estoque.
2. Planejamento de demanda: Um bom ERP deve ser capaz de prever a demanda com base em padrões de vendas e outras tendências. Isso pode ajudar a evitar o excesso ou a falta de estoque.
3. Gestão de pedidos: A gestão de pedidos é outro recurso crucial. O ERP deve ser capaz de gerenciar todo o ciclo de vida de um pedido, desde o recebimento até o envio.
4. Gestão de transporte: O ERP deve poder planejar e monitorar rotas de entrega, gerenciar custos de frete e rastrear entregas em tempo real.
5. Integração: Para maximizar a eficiência, o ERP deve ser capaz de se integrar a outros sistemas, como WMS, TMS e YMS.

Em resumo, um ERP é uma ferramenta poderosa que pode trazer muitos benefícios para uma empresa de logística. Ele pode melhorar a eficiência, reduzir custos, aumentar a precisão e permitir uma tomada de decisão mais informada. No entanto, para obter esses benefícios, é importante escolher o sistema ERP certo e implementá-lo corretamente. Com a informação que você ganhou ao ler este guia, você está bem equipado para tomar essa decisão.